Dokumen Panduan

Prosedur Analisis Penilaian Program Studi

PROSEDUR ANALISIS PENILAIAN

Program Studi Administrasi Rumah Sakit

 

1. TUJUAN

  1. Menjamin bahwa seluruh instrumen penilaian valid, reliabel, adil, dan objektif.
  2. Memastikan hasil penilaian mencerminkan pencapaian Capaian Pembelajaran Mata Kuliah (CPMK) dan Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL) khususnya kompetensi Administrasi Rumah Sakit.
  3. Menyediakan dasar data untuk perbaikan proses pembelajaran dan kurikulum secara berkelanjutan (Continuous Quality Improvement).

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku untuk seluruh dosen pengampu mata kuliah pada Program Studi Administrasi Rumah Sakit, mencakup penilaian teori, praktikum, klinik lapangan, dan tugas akhir.

3. REFERENSI

  1. Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
  2. Permendikbudristek No. 53 Tahun 2023 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.
  3. Standar Akreditasi LAM-PTKES (Lembaga Akreditasi Mandiri Pendidikan Tinggi Kesehatan).
  4. Manual Mutu Akademik Universitas/Institut.

4. DEFINISI OPERASIONAL

  • Validitas: Ketepatan instrumen dalam mengukur kompetensi administrasi rumah sakit (misal: manajemen mutu, kodefikasi penyakit, keuangan RS).
  • Reliabilitas: Konsistensi hasil penilaian jika diulang atau dinilai oleh orang berbeda.
  • Moderasi: Proses penyetaraan persepsi penilaian antar dosen pengampu mata kuliah yang sama.
  • CPL: Kompetensi lulusan yang diharapkan (Sikap, Pengetahuan, Keterampilan Umum, Keterampilan Khusus).

5. PROSEDUR KERJA

5.1. Tahap Perencanaan (Pre-Assessment Analysis)

Langkah

Aktivitas

Pelaksana

Output

1

Penyusunan Kisi-kisi Penilaian
Dosen menyusun matriks kesesuaian antara Soal/Tugas dengan CPMK dan Tingkat Taksonomi (Bloom).

Dosen Pengampu

Kisi-kisi Soal/Tugas

2

Validasi Instrumen
Instrumen ujian/tugas divalidasi oleh Koordinator Mata Kuliah atau Rekan Sejawat (Peer Review). Fokus pada relevansi konteks Rumah Sakit.

Koord. MK / Dosen Mitra

Form Validasi Instrumen

3

Penetapan Rubrik
Menyusun rubrik penilaian yang eksplisit untuk tugas kompleks (studi kasus RS, simulasi manajemen).

Dosen Pengampu

Rubrik Penilaian

4

Sosialisasi
Menyampaikan kriteria penilaian kepada mahasiswa di pertemuan awal.

Dosen Pengampu

Kontrak Kuliah

5.2. Tahap Pelaksanaan & Moderasi (During Assessment)

Langkah

Aktivitas

Pelaksana

Output

1

Pelaksanaan Penilaian
Melaksanakan ujian/tugas sesuai jadwal dengan pengawasan ketat.

Dosen & Pengawas

Berita Acara Ujian

2

Moderasi Penilaian (Scoring Moderation)
Untuk mata kuliah paralel atau tugas besar:
a. Ambil sampel 10% hasil kerja mahasiswa.
b. Nilai oleh 2 dosen berbeda.
c. Hitung kesamaan skor. Jika selisih >5%, lakukan kalibrasi ulang.

Tim Dosen MK

Berita Acara Moderasi

3

Pemeriksaan Hasil
Memastikan tidak ada kesalahan penjumlahan nilai atau input data.

Dosen & Admin Prodi

Daftar Nilai Sementara

5.3. Tahap Analisis Hasil (Post-Assessment Analysis)

Ini adalah inti prosedur untuk menjamin mutu. Dosen wajib melakukan analisis berikut setelah nilai keluar:

A. Analisis Statistik Dasar (Untuk Ujian Tulis/Objektif)

  1. Tingkat Kesukaran:
    • Ideal: 0,30 – 0,70.
    • Jika > 0,70 (Terlalu Mudah): Soal perlu direvisi menjadi lebih analitis.
    • Jika < 0,30 (Terlalu Sulit): Cek apakah materi sudah diajarkan atau soal ambigu.
  2. Daya Beda:
    • Ideal: ≥ 0,30.
    • Fungsi: Membedakan mahasiswa yang kompeten dan tidak kompeten dalam manajemen RS.
  3. Distraktor (Pengecoh):
    • Pastikan semua opsi jawaban dipilih oleh mahasiswa. Jika ada opsi yang tidak dipilih sama sekali, opsi tersebut tidak berfungsi.

B. Analisis Kualitatif (Untuk Tugas/Projek/Esai)

  1. Kesesuaian Konteks: Apakah jawaban mahasiswa relevan dengan standar operasional prosedur (SOP) Rumah Sakit yang berlaku?
  2. Kedalaman Analisis: Apakah mahasiswa mampu menghubungkan teori dengan studi kasus nyata (misal: analisis SWOT RS, perhitungan INA-CBGs)?
  3. Konsistensi Penilai: Memastikan tidak ada bias subjektivitas antar dosen.

C. Analisis Capaian Pembelajaran (CPL Mapping)

  1. Hitung persentase mahasiswa yang mencapai nilai minimal (B/3.00) untuk setiap CPMK.
  2. Peta hasil tersebut ke dalam matriks CPL Program Studi.
  3. Identifikasi CPL yang capaiannya rendah (<70% mahasiswa mencapai target).

5.4. Tahap Tindak Lanjut (Follow-Up)

Kondisi Hasil Analisis

Tindak Lanjut Wajib

Dokumen Bukti

Soal/Tugas Tidak Valid

Buang soal dari bank soal atau revisi total sebelum digunakan kembali.

Bank Soal Terupdate

Nilai Kelas Tidak Normal (Misal: 80% nilai E)

Evaluasi metode pembelajaran. Lakukan remedial teaching atau ujian ulang jika kesalahan ada pada pengajaran.

Laporan Evaluasi Diri Dosen

CPL Tidak Tercapai

Masukkan dalam bahan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Prodi untuk perbaikan kurikulum atau metode pembelajaran semester depan.

Notulensi RTM Prodi

Mahasiswa Tidak Puas

Buka mekanisme banding nilai yang transparan dengan bukti rubrik penilaian.

Form Banding Nilai

6. INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) PENILAIAN

Untuk memastikan prosedur ini berjalan efektif, Prodi menetapkan target berikut:

  1. Ketersediaan Instrumen: 100% mata kuliah memiliki kisi-kisi dan rubrik penilaian yang terdokumentasi.
  2. Validitas Instrumen: Minimal 90% instrumen telah divalidasi oleh rekan sejawat sebelum digunakan.
  3. Ketepatan Waktu: 100% nilai diterbitkan maksimal 14 hari setelah ujian akhir.
  4. Umpan Balik: 100% mahasiswa menerima umpan balik spesifik pada tugas utama.
  5. Tindak Lanjut: 100% temuan ketidaksesuaian penilaian ditindaklanjuti dalam semester berikutnya.

7. ALUR PROSEDUR (FLOWCHART DESCRIPTION)

  1. Mulai -> Dosen menyusun Instrumen & Rubrik.
  2. Validasi -> Koord. MK memvalidasi (Jika Tidak Valid -> Revisi).
  3. Pelaksanaan -> Ujian/Tugas dilaksanakan.
  4. Penilaian -> Dosen menilai & Moderasi Sampel.
  5. Analisis -> Analisis Statistik & Kualitatif.
  6. Keputusan -> Apakah Hasil Memenuhi Standar?
    • Ya: Input Nilai ke SIAKAD & Berikan Umpan Balik.
    • Tidak: Lakukan Remedial/Perbaikan Instrumen & Catat untuk Evaluasi Kurikulum.
  7. Arsip -> Simpan dokumen penilaian (minimal 5 tahun).
  8. Selesai.

8. DOKUMENTASI DAN ARSIP

Dosen wajib mengarsipkan dokumen berikut dalam Portofolio Mata Kuliah:

  1. Kisi-kisi soal/tugas.
  2. Instrumen soal/naskah tugas.
  3. Kunci jawaban/Pedoman penskoran.
  4. Rubrik penilaian yang sudah diisi.
  5. Berita Acara Analisis Butir Soal/Penilaian (Wajib).
  6. Rekapitulasi nilai dan analisis capaian CPMK.
  7. Contoh hasil kerja mahasiswa (Best & Worst sample) sebagai bukti standar nilai.

9. KONTEKS KHUSUS ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

Dalam melakukan analisis, Dosen harus memperhatikan kekhasan kompetensi Administrasi Rumah Sakit:

  1. Studi Kasus Nyata: Penilaian harus menganalisis kemampuan mahasiswa dalam memecahkan masalah riil RS (contoh: antrean pasien, klaim asuransi, manajemen SDM RS). Analisis penilaian harus memeriksa apakah solusi mahasiswa feasible diterapkan di RS.
  2. Etika & Hukum Kesehatan: Instrumen penilaian harus mencakup aspek kepatuhan hukum (UU Rumah Sakit, UU Kesehatan). Jika mahasiswa menjawab benar secara teknis tapi melanggar etika, nilai harus dikurangi signifikan.
  3. Teknologi Informasi RS: Penilaian keterampilan penggunaan SIMRS (Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit) harus menggunakan rubrik kinerja (performance assessment), bukan hanya tes tulis.

10. PENUTUP

Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap pelanggaran terhadap prosedur analisis penilaian akan menjadi temuan dalam Audit Mutu Internal (AMI) dan dapat mempengaruhi kinerja dosen dalam beban kerja dosen (BKD).

Disiapkan Oleh

Diperiksa Oleh

Disetujui Oleh

Ketua Gugus Kendali Mutu

Ketua Program Studi

Ketua STIKes

(Tanda Tangan)

(Tanda Tangan)

(Tanda Tangan)

NIP. ...................

NIP. ...................

NIP. ...................

Lampiran: Contoh Format Berita Acara Analisis Penilaian

BERITA ACARA ANALISIS PENILAIAN Mata Kuliah: Manajemen Pelayanan Rumah Sakit Semester/Tahun: Ganjil 2023/2024 Dosen Pengampu: ___________________

A. Hasil Statistik

  • Jumlah Mahasiswa: ___
  • Nilai Rata-rata: ___
  • Nilai Tertinggi: ___ | Nilai Terendah: ___
  • Standar Deviasi: ___

B. Evaluasi Instrumen

  • Jumlah Soal/Tugas: ___
  • Soal/Tugas yang Direvisi (Karena tidak valid): No. ________________
  • Alasan Revisi: _________________________________________________

C. Capaian CPMK

  • CPMK 1 (Kebijakan Kesehatan): ___% Mahasiswa Mencapai Target
  • CPMK 2 (Operasional RS): ___% Mahasiswa Mencapai Target
  • CPMK 3 (Etika Profesi): ___% Mahasiswa Mencapai Target

D. Rencana Tindak Lanjut □ Tidak ada tindak lanjut khusus. □ Perlu remedial teaching untuk topik: ___________________ □ Perlu revisi metode pembelajaran semester depan. □ Perlu revisi instrumen penilaian untuk tahun depan.

Mengetahui, Koordinator Mata Kuliah

(___________________)

© STIKes RS Prof Dr JA Latumeten

Please publish modules in offcanvas position.

STIKes Latumeten by STIKes Latumeten